Les circuits de validation permettent de contrôler et de modérer les commandes des collaborateurs ajoutés à votre compte.
Les collaborateurs affectés à un circuit de validation soumettent des demandes d’achat à un ou plusieurs approbateurs, à partir d’un seuil de validation fixé par l’administrateur du compte. Une fois validées, les demandes d'achat sont converties en commandes.
Grâce à cette fonctionnalité, chaque achat est maîtrisé, contrôlé et validé.
Fonctionnement d’un circuit de validation
Un circuit de validation suit 3 étapes :
- L’émetteur de la demande d’achat soumise à validation créé un panier. Si le seuil de validation est déclenché, il ne peut pas passer commande. Il valide son panier et soumet sa demande d’achat en cliquant sur "Faire une demande d'achat"
- Le ou les approbateurs du circuit de validation auquel il est rattaché en sont automatiquement avertis par email.
- Pour modifier et/ou valider la demande d’achat, l’un des approbateurs consulte la demande en accédant à la section “Mes demandes d’achat à valider” de son tableau de bord.
Avant de la valider, l'approbateur peut modifier la demande d'achat de son collaborateur : il peut ajouter un produit, ajuster les quantités des articles commandés ou supprimer une ligne de commande.
Une fois la demande d’achat validée par l’un des approbateurs, l’approbateur et l’émetteur de la demande d’achat sont informés par email de l’émission de la commande.